Masraf Takibi
Masraf Nedir?
Masraf, bir proje kapsamında yapılan harcamaların kayıt altına alınmasıdır. Her masraf bir projeye bağlıdır ve tutar, tarih, kategori ve açıklama bilgilerini içerir. Masraf takibi sayesinde proje maliyetlerini detaylı olarak izleyebilir ve raporlayabilirsiniz.
Yeni Masraf Girişi
Yeni bir masraf kaydetmek için aşağıdaki adımları izleyin.
Masraf Düzenleme ve Silme
Kaydedilmiş masrafları düzenleyerek tutar, tarih, kategori veya açıklama bilgilerini güncelleyebilirsiniz. Silinen masraflar raporlardan ve toplam hesaplamalardan otomatik olarak çıkarılır. Bir makbuza bağlı masraf silindiğinde, makbuz otomatik olarak serbest kalır ve yeni bir masrafa bağlanabilir.
Filtreleme ve Arama
Masraf listesinde tarih aralığı, kategori ve proje bazında filtreleme yapabilirsiniz. Arama alanıyla masraf açıklamalarında metin araması da yapabilirsiniz. Bu özellikler uzun listelerde hızlı erişim sağlar.
Faturalanabilir Masraflar
Bir masrafı müşteriye yansıtmak istiyorsanız "Müvekkile Yansıt" seçeneğini işaretleyebilirsiniz. Bu seçenek aktif edildiğinde ilgili müşterinin seçilmesi zorunlu hale gelir. Faturalanabilir masraflar, normal masraflardan farklı olarak müşteri detay sayfasında ve raporlarda ayrıca gösterilir.
Geri Ödeme Görünürlüğü
Masrafı kimin yaptığına göre ödenmiş ve ödenmemiş geri ödeme toplamlarını kullanıcı bazında takip edebilirsiniz. Geri Ödemeler sekmesi, saha harcamalarının ekip üzerinde birikmesini görünür kılar ve kimlere ne kadar ödeme yapılması gerektiğini tek bakışta gösterir.