AI Makbuz Tanıma
Makbuz Yükleme
Makbuz tanıma özelliğini kullanmak için makbuzun fotoğrafını veya PDF dosyasını sisteme yükleyin. Sol menüden Makbuzlar sayfasına gidin ve Yeni Makbuz butonuna tıklayın. Desteklenen formatlar JPG, PNG ve PDF'dir. Yüklenen dosya yapay zeka tarafından otomatik olarak işlenir.
Otomatik Okunan Bilgiler
Yapay zeka makbuzdan tutar, tarih, kurum adı ve referans numarası gibi bilgileri otomatik olarak okur. Bu bilgiler makbuz detay sayfasında görüntülenir ve gerekirse elle düzenlenebilir. Tanıma başarısı makbuzun okunabilirliğine bağlıdır.
Otomatik Proje ve Müşteri Eşleşmesi
AI, makbuzdaki referans numarası, kurum adı ve müşteri ipuçlarını mevcut kayıtlarla karşılaştırarak proje ve müşteri önerileri üretir. Güçlü eşleşme bulunduğunda proje otomatik bağlanır; uygun durumlarda müşteri bilgisi de faturalanabilir masraf akışına öneri olarak taşınır. Böylece elle veri girişi büyük ölçüde azalır.
Elle Eşleştirme
Otomatik eşleşme olmazsa veya farklı bir projeyle eşleştirmek isterseniz, makbuzu elle bir projeye bağlayabilirsiniz. Makbuz detay sayfasından projeyi arayıp seçin ve eşleştirmeyi tamamlayın.
Masraf Formuna Aktarma
Masraf formundaki "Makbuzdan Doldur" akışıyla yeni yüklediğiniz veya bekleyen bir makbuzu seçebilirsiniz. Sistem tutar, tarih, kategori, açıklama ve varsa proje/müşteri önerilerini forma taşır; siz yalnızca kontrol edip kaydedersiniz.
Makbuz Durumları
Makbuzlar dört durumda olabilir: Beklemede (yeni yüklenen, henüz işlenmemiş), İşleniyor (AI tarafından analiz edilen), Eşleştirildi (bir masrafa başarıyla bağlanan) ve Başarısız (AI tarafından okunamayan). Her makbuz aynı anda yalnızca bir masrafa bağlanabilir. Bağlı masraf silindiğinde makbuz otomatik olarak serbest kalır ve yeni bir masrafa bağlanabilir.