Kullanım Kılavuzu

Yonetior'u en verimli şekilde kullanmak için rehberiniz

Telegram Entegrasyonu

Telegram Entegrasyonu Nedir?

Telegram entegrasyonu, ekip üyelerinin Telegram mesajlaşma uygulaması üzerinden görev taslağı oluşturmasını sağlar. Sahada veya bilgisayar başında olmadığınız zamanlarda Telegram'dan bot'a mesaj göndererek hızlıca görev kaydedebilirsiniz. Her mesaj otomatik olarak bir taslak görev olarak sisteme eklenir.

İpucuBu özellik yalnızca Profesyonel planda kullanılabilir.

Entegrasyonu Etkinleştirme

Telegram entegrasyonunu yalnızca organizasyon yöneticileri (admin) etkinleştirebilir.

1
Ayarlar sayfasına gidin
2
Entegrasyonlar sekmesine tıklayın
3
Telegram Bot kartında Etkinleştir butonuna tıklayın
4
Entegrasyon aktif olduktan sonra ekip üyeleri Telegram hesaplarını bağlayabilir

Telegram Hesabını Bağlama

Her kullanıcı kendi Telegram hesabını bağlamalıdır. Bu işlem tek seferlik bir kurulum adımıdır.

1
Ayarlar > Entegrasyonlar sayfasında Telegram'ımı Bağla butonuna tıklayın
2
Oluşan davet bağlantısını kopyalayın
3
Bağlantıyı Telegram uygulamasında açın
4
Bot ile başlayan sohbette /start komutunu otomatik olarak gönderecektir
5
Bağlantı başarılı mesajını gördüğünüzde hesabınız bağlanmış demektir
İpucuDavet bağlantısı 30 dakika geçerlidir. Süre dolarsa yeni bir bağlantı oluşturabilirsiniz.

Telegram'dan Görev Oluşturma

Telegram hesabınız bağlandıktan sonra, bot'a gönderdiğiniz her mesaj otomatik olarak bir taslak görev olarak kaydedilir.

1
Telegram'da Yonetior botunu açın
2
Görev olarak kaydetmek istediğiniz metni yazın ve gönderin
3
Bot size görev taslağının oluşturulduğunu onaylayan bir mesaj gönderecektir
4
Uygulama içinde taslak görevleri inceleyip durumunu değiştirebilir veya bir projeye atayabilirsiniz
UyarıMesaj başına maksimum 500 karakter görev başlığı olarak kaydedilir.

Telegram'dan Makbuz Yükleme

Telegram üzerinden fotoğraf göndererek doğrudan makbuz oluşturabilirsiniz. Gönderilen görsel AI tarafından otomatik olarak işlenir ve makbuz bilgileri (tutar, tarih, kurum adı) çıkarılır. Bu özellik sahada veya bilgisayar başında olmadığınız zamanlarda hızlıca makbuz kaydetmenizi sağlar.

1
Telegram'da Yonetior botunu açın
2
Makbuz fotoğrafını çekin veya galeriden seçin ve gönderin
3
İsteğe bağlı olarak fotoğrafa açıklama (caption) ekleyin — bu makbuzun adı olarak kullanılır
4
Bot, makbuzun başarıyla oluşturulduğunu onaylayan bir mesaj gönderecektir
5
Uygulama içinde makbuzu inceleyip düzenleyebilir veya bir masrafa bağlayabilirsiniz
İpucuDesteklenen formatlar: JPEG, PNG ve WebP. Maksimum dosya boyutu 20 MB'dir.
UyarıAI makbuz okuma plan kotanıza sayılır. Kota dolduğunda Telegram üzerinden makbuz yükleme devre dışı kalır.

Bot Komutları

Telegram botu aşağıdaki komutları destekler:

1
/start — Telegram hesabınızı bağlamak için kullanılır (davet bağlantısı ile birlikte)
2
/status — Mevcut bağlantı durumunuzu kontrol eder

Bağlantıyı Kesme

Telegram bağlantınızı istediğiniz zaman kesebilirsiniz. Yöneticiler de herhangi bir kullanıcının bağlantısını kesebilir.

1
Ayarlar > Entegrasyonlar sayfasına gidin
2
Bağlantıyı Kes butonuna tıklayın
3
Bağlantı kesildiğinde Telegram üzerinden görev oluşturma devre dışı kalır
İpucuBağlantıyı kestikten sonra tekrar bağlanmak için yeni bir davet bağlantısı oluşturmanız gerekir.